E-allkirja kasutamine telefonis on muutunud Eesti elanike igapäevaelu lahutamatuks osaks. Üha enam ametlikke toiminguid, lepingute allkirjastamisi ja dokumentide kinnitamisi toimub digitaalselt, sest see on kiire, turvaline ja mugav. Kui varem pidi selleks istuma arvuti taga, siis tänapäeval on võimalik kõik need sammud läbi viia nutitelefoni abil. Selleks, et mõista, kuidas e-allkiri toimib ja mida on oluline teada, tasub süveneda nii tehnilistesse kui ka turvalisuse aspektidesse.
Mis on e-allkiri ja miks see on oluline?
E-allkiri ehk elektrooniline allkiri on digitaalne viis dokumentide ja lepingute õiguslikult kehtivaks kinnitamiseks. Eestis on e-allkiri võrdsustatud käsitsi antud allkirjaga ning seda saab kasutada erinevate ametkondade, ettevõtete ja teenusepakkujate juures. Kõige sagedamini kasutatakse e-allkirja ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID kaudu.
E-allkiri tagab, et dokument on autentne, allkirjastaja on tuvastatud ning dokumenti ei ole hiljem muudetud. Tänu sellele on võimalik vältida pettusi ja vigade tekkimist paberdokumentide käsitlemisel.
Kuidas toimub e-allkirja andmine telefonis?
Telefonis e-allkirja andmine on tehnoloogiliselt lihtne ja kasutajasõbralik protsess. Kuigi on olemas mitmeid lahendusi, on populaarseimad viisid mobiil-ID ja Smart-ID. Mõlemad on piisava turvalisusega ning neid tunnustavad kõik Eesti ametlikud institutsioonid ja rahvusvahelised partnerid.
1. E-allkiri mobiil-ID abil
Mobiil-ID on teenus, mis seob inimese isikutunnistuse SIM-kaardiga. Selle kasutamiseks peab olema vastava teenuse leping oma mobiilioperaatoriga. Kui mobiil-ID on aktiveeritud, saab telefoni abil turvaliselt siseneda e-teenustesse ja allkirjastada dokumente.
- Laadi alla või ava dokument, mis vajab allkirjastamist, mõnes teenuses nagu DigiDoc või dokumendihaldusrakendus.
- Vali allkirjastamise viisiks “mobiil-ID”.
- Sisesta oma isikukood ja kinnita toiming telefonis nähtava kontrollkoodiga.
- Sisesta PIN2 kood oma mobiiltelefonis ja dokument saab allkirjastatud.
Kogu protsess võtab tavaliselt vähem kui ühe minuti ning toimib sõltumata sellest, kus sa parasjagu asud – oluline on, et mobiilil oleks levi olemas.
2. E-allkiri Smart-ID abil
Smart-ID on mugav alternatiiv mobiil-ID-le ja töötab rakenduse põhjal. See ei nõua SIM-kaardi sidumist, kuna Smart-ID kasutab pilvepõhist lahendust. Teenust saab kasutada Androidi ja iOS-i seadmetel.
- Laadi alla Smart-ID rakendus telefoni ja loo kasutajakonto.
- Vali dokument, mida soovid allkirjastada, ning vali allkirjastamise viisiks Smart-ID.
- Sisesta oma isikukood ja kinnita toiming rakenduses esitatava kontrollkoodiga.
- Sisesta PIN2 kood ja allkiri lisatakse automaatselt.
Smart-ID kasutamine on väga levinud, kuna see ei sõltu mobiilioperaatorist ning on kiire ja turvaline. Samuti toimib see hästi rahvusvaheliselt, näiteks kui inimene elab välismaal, kuid soovib Eesti teenuseid kasutada.
Mida peaksid teadma e-allkirja kasutamisel telefonis
Kuigi e-allkiri on turvaline ja seaduslikult tunnustatud, tuleb kasutamisel silmas pidada mitmeid olulisi tegureid. Siin on mõned põhipunktid, mis aitavad tagada sujuva ja turvalise kogemuse:
- PIN-koodide kaitse: Ära jaga oma PIN1 ja PIN2 koode mitte kunagi teistega. Need on sinu elektroonilise isikutunnistuse võti.
- Seadme turvalisus: Kasuta tugevate paroolidega lukustust ja uuenda regulaarselt oma telefoni tarkvara.
- Rakenduste päritolu: Lae rakendused (nt Smart-ID või DigiDoc) alla ainult ametlikest allikatest, nagu Google Play või App Store.
- Internetiühendus: Allkirjastamiseks peab telefonil olema stabiilne internetiühendus, et turvasertifikaadid saaksid korrektselt kinnituda.
- Kehtivus: Kontrolli aeg-ajalt oma e-identiteedi sertifikaatide kehtivust, et vältida ebameeldivaid üllatusi olulisel hetkel.
Kasutusvõimalused ja eelised
E-allkiri ei ole mõeldud ainult ametlike lepingute allkirjastamiseks. Seda saab rakendada igapäevastes teenustes ja olukordades. Näiteks:
- Lepingute ja avalduste digiallkirjastamine tööandjale või ametiasutusele.
- Notariaalsete dokumentide e-allkirjastamine kaugteel.
- Pangatehingute ja investeerimislepingute autentimiseks.
- Osalemine ettevõtete juhatuste või korteriühistute otsuste kinnitamisel elektrooniliselt.
Eelis on ilmne – e-allkiri säästab aega, hoiab kokku paberikulu ja aitab vähendada bürokraatiat. Lisaks on see keskkonnasõbralik ning lubab tegutseda mugavalt igalt poolt maailmast.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kuidas kontrollida, kas dokument on e-allkirjastatud?
Selleks saab kasutada DigiDoc4 klientrakendust või veebipõhist teenust. Laadi dokument üles ja süsteem näitab, kas allkiri on kehtiv ning kes selle on andnud.
Kas e-allkiri kehtib ka välismaal?
Jah, Eesti e-allkiri vastab Euroopa Liidu eIDAS määrusele, mis tähendab, et seda tunnustatakse ametlikult kõikides EL-i liikmesriikides.
Mis juhtub, kui telefon läheb kaduma?
Kui kasutad mobiil-ID-d, tuleks kohe võtta ühendust oma mobiilioperaatoriga ja lastele teenus peatada. Smart-ID puhul saab konto sulgeda rakenduse juhiste järgi ja uue konto luua uuesti tuvastamise kaudu.
Kas üks dokument võib sisaldada mitut e-allkirja?
Jah, sama dokumenti saab allkirjastada mitu inimest sõltumata nende kasutatavast meetodist (ID-kaart, mobiil-ID või Smart-ID), kui teenus seda toetab.
Kui turvaline on e-allkiri telefonis?
E-allkirja turvalisus põhineb krüpteeritud sertifikaatidel ja PIN-koodidel. Kui järgida põhilisi turvanõudeid ning hoida oma seadet kaitstuna, on risk väga madal.
Tulevikusuunad ja arenevad tehnoloogiad
Digitaalne identiteet ja e-allkirjastamine arenevad kiiresti. Eesti on selles valdkonnas maailmas eesrindlik ja pidevalt otsitakse viise kasutajakogemuse parandamiseks. Lähiaastatel on oodata veelgi mugavamaid lahendusi, nagu biomeetriline autentimine ja ühtne digitaalne identiteediplatvorm, mis võimaldab allkirjastamist ilma eraldi rakendusi vahetamata. Tulevikus võib e-allkiri muutuda nii igapäevaseks, et seda kasutatakse automaatselt kõigis turvalistes elektroonilistes tehingutes.
E-allkirja kasutamine telefonis on juba praegu parim viis oma aega ja energiat säästa ning tagada ametlike toimingute turvaline läbiviimine digitaalses maailmas. Selle mõistmine ja õigesti rakendamine annab igaühele kindluse, et tema elektrooniline identiteet on kaitstud ja tema dokumendid kehtivad seaduslikult.
